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SAP-DATENSCHUTZERKLÄRUNG – KARRIERE

Diese Datenschutzerklärung wurde am 21. September 2026 aktualisiert.

DATENSCHUTZERKLÄRUNG – Karriere bei SAP

Wir haben diese Datenschutzerklärung erstellt, um die feste Verpflichtung von SAP (im Folgenden „wir“, „SAP“, „uns“ oder „unser“) für die Datenschutzrechte des Einzelnen zu demonstrieren. Darin wird beschrieben, wie SAP Informationen verarbeitet, die direkt oder indirekt zur Identifizierung einer Person verwendet werden können (im Folgenden „personenbezogene Daten“). Verarbeitung im Rahmen dieser Datenschutzerklärung bezeichnet jedwede Erhebung, Verwendung, Übertragung, Offenlegung, Löschung oder andere ähnliche Vorgänge, die auf personenbezogenen Daten basieren (nachfolgend „Verarbeitung“ oder „Verarbeitung“).

Dieser Hinweis, („Hinweis“) informiert Sie über unsere Datenverarbeitungsaktivitäten in Bezug auf bestimmte personenbezogene Daten, die anfallen, wenn Sie auf das SAP Recruiting System („das Portal“) zugreifen, sich dort bewerben und/oder ein Konto im Portal erstellen. Das Konto dient unter anderem dazu, Ihre Bewerbungsdaten zu speichern und/oder sich auf eine bestimmte Stellenausschreibung einer Gesellschaft des SAP-Konzerns („SAP“ oder „wir“) zu bewerben.Hier finden Sie eine Liste der SAP-Entitäten,  während das relevante Angebot innerhalb eines bestimmten Unternehmens angegeben ist.

SAP verarbeitet Informationen, einschließlich personenbezogener Daten über die Nutzer des SAP-Recruiting-Systems („Portal“), unter Verwendung von Cookies oder ähnlichen Technologien für die in der Cookie-Erklärung dargelegten Zwecke.

A. Allgemeine Informationen

Welches ist die verantwortliche SAP-Entität?

Der Controller für das SAP Recruiting System (das Portal) ist die SAP SE, Dietmar-Hopp-Allee 16, 69190 Walldorf. Sie können den Datenschutzbeauftragten des SAP-Konzerns jederzeit unter privacy[@]sap.com erreichen.

Für welche Zwecke verarbeitet SAP Ihre personenbezogenen Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?

Je nach geltendem Recht kann die Verarbeitung personenbezogener Daten einer Verpflichtung unterliegen, den Grund für die Verarbeitung anzugeben und zu begründen, manchmal auch als Rechtsgrundlage bezeichnet.

Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen durch die SAP

  • SAP verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten, um ein angemessenes Niveau sicherzustellen. Der technischen und organisatorischen Sicherheit der Produkte, Services, Online-Veranstaltungen, Einrichtungen und Räumlichkeiten von SAP. Dazu ergreift SAP die erforderlichen Maßnahmen, um die Qualität und Sicherheit eines Produkts oder Services zu überprüfen oder aufrechtzuerhalten, das bzw. der Eigentum von SAP ist, von SAP hergestellt wird oder von SAP kontrolliert wird. Dies kann die Verwendung personenbezogener Daten zur ausreichenden Identifizierung und Autorisierung benannter Nutzer, interne Qualitätskontrolle durch Auditing, Analyse und Recherche, Debugging zur Identifizierung und Reparatur von Fehlern, die bestehende oder beabsichtigte Funktionen beeinträchtigen, Konto- und Netzwerksicherheit, Replikation zur Verlustvermeidung, Erkennung von Sicherheitsvorfällen, Schutz vor böswilligen, täuschenden, betrügerischen oder illegalen Aktivitäten und Verfolgung derjenigen umfassen, die für diese Art von Aktivität verantwortlich sind. Wir können Ihren Namen, Ihre Ähnlichkeit und andere Kontakt- oder Compliance-bezogenen Daten weiterverarbeiten, wenn Sie ein lokales verbundenes Unternehmen oder Labor von SAP im Rahmen der Zugriffsverwaltung und Videoüberwachung besuchen, um die Sicherheit unserer Standorte und Assets zu schützen.
  • Die Produkte, Technologien und Services von SAP unterliegen den Exportbestimmungen verschiedener Länder, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Länder der Europäischen Union und ihrer Mitgliedstaaten sowie der Vereinigten Staaten von Amerika. Die geltenden Exportgesetze, Handelssanktionen und Embargos, die von diesen Ländern erlassen wurden, verpflichten SAP dazu, Organisationen, juristische Personen und andere Parteien, die auf von Behörden herausgegebenen Sanktionslisten aufgeführt sind, den Zugriff auf bestimmte Produkte, Technologien und Services über die Websites von SAP oder andere Lieferkanäle zu verwehren (z.B. die Sanktionsliste der Europäischen Union oder die US-amerikanische Sanktionslisten, einschließlich der Denied Persons List (DPL) des Bureau of Industry and Security (BIS), der Specially Designated Natinonals and Blocked Persons List (SDN-Liste)des Office of Foreign Assets Control (OFAC), sowie weitere Listen US-amerikanischer Sicherheitsbehörden). SAP verarbeitet personenbezogene Daten, soweit dies zur Einhaltung dieser gesetzlichen Anforderungen erforderlich ist. Insbesondere verarbeitet SAP personenbezogene Daten, um automatisierte Prüfungen gegen die geltenden Sanktionslisten durchzuführen – regelmäßig wiederkehrend sowie immer dann, wenn eine Sanktionsliste aktualisiert wird oder ein Nutzer seiner Angaben ändert. Im Falle einer möglichen Übereinstimmung sperrt SAP den Zugriff auf die Services und Systeme von SAP und kontaktiert den Nutzer, um dessen Identität zu bestätigen. 
  • Soweit erforderlich, verwendet SAP personenbezogene Daten, um kriminelle Aktivitäten zu verhindern oder zu verfolgen. z. B. jede Form von Cyberkriminalität, die rechtswidrige Nutzung unserer Produkte und Services oder Betrug, um unsere Rechte geltend zu machen oder die SAP gegen Rechtsansprüche abzuwehren.
  • Zur Einhaltung datenschutzrechtlicher und wettbewerbsrechtlicher Anforderungen.

Je nachdem , in welchem Land die betreffende SAP – Konzerngesellschaft tätig ist, kann SAP personenbezogene Daten verarbeiten, die für den Datenschutz erforderlich sind. Dies schließt Entscheidungen über den Empfang solcher Informationen ein, sowie – falls zur Sicherstellung der Compliance notwendig – deren Austausch mit anderen Unternehmen des SAP – Konzerns. 

Bei der Sicherstellung der Compliance verarbeitet SAP Ihre personenbezogenen Daten, wenn und soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Vorschriften gemäß dem Recht der Europäischen Union, des EU-Mitgliedstaats oder anderer geltender Gesetze oder Vorschriften, denen SAP unterliegt, erforderlich ist (berechtigtes Interesse an der Einhaltung extraterritorialer Gesetze und Vorschriften).

SAP-Webservices

SAP verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten, um Webauftritte, Webangebote oder Online-Veranstaltungen zu betreiben („Web-Services“).

  • um die Web – Services und – Funktionen bereitzustellen, Ihr Konto zu aktualisieren, zu sichern, Fehler zu behaben, Sie zu unterstützen, die Webdienste zu verbessern und weiterzuentwickeln sowie Ihre Anfragen oder Anweisungen zu beantworten und zu erfüllen.
  • um die Sicherheit unserer Webdienste zu verwalten und sicherzustellen, sowie Sicherheitsbedrohungen, Betrug oder andere kriminelle oder böswillige Aktivitäten - einschließlich Angriffe auf unsere Informationstechnologiesysteme - zu verhindern und zu erkennen, sowie, soweit vernünftigerweise erforderlich, um die Web-Services-Bedingungen durchzusetzen oder einen Rechtsanspruch bzw. eine Rechtsverteidigung geltend zu machen oder zu wahren.
  • um bestimmte Benutzerprofile zu erstellen, die für einen einzelnen Web-Service von spezifisch sein können SAP, ermöglicht Ihnen aber auch den Zugriff auf die anderen Web-Services von SAP. Sie haben die Wahl, ob Sie einen dieser zusätzlichen Web-Services verwenden möchten oder nicht. Wenn Sie dies tun, stellt SAP Ihre personenbezogenen Daten für diesen anderen Web-Service zur Verfügung, um Ihnen den ersten Zugriff zu ermöglichen. Bitte beachten Sie, dass SAP ohne Ihre Einwilligung zur Erstellung solcher Nutzerprofile einen solche Services nicht anbieten kann, wenn Ihre Einwilligung zur Nutzung gesetzlich vorgeschrieben ist.
  • um Informationen zu verarbeiten, die sich auf Ihren Besuch in unseren Webdiensten beziehen, um Ihre Benutzererfahrungen zu verbessern, Ihre individuelle Nachfrage zu identifizieren und die Art und Weise zu personalisieren, wie wir Ihnen die Informationen zur Verfügung stellen, die Sie suchen. Zu diesem Zweck erfassen wir Informationen unabhängig davon, ob Sie sich mit einem Benutzerprofil registrieren oder nicht.
  • um Ihr Benutzerprofil für das SAP-Recruiting-System anzulegen. Über das Benutzerprofil können personenbezogene Daten über Sie mit anderen Nutzern teilt werden, z. B. mit Ihrem Namen, Foto, Social-Media-Konten, Post- oder E-Mail-Adresse, Telefonnummer, persönlichen Interessen, Fähigkeiten und grundlegenden Informationen über sich selbst. Die Benutzerprofile dienen zur Personalisierung der Interaktionen zwischen den Benutzern (z. B. durch Botschaften oder die Verwendung von Funktionen). Das soll SAP ermöglichen, die Zusammenarbeit und Qualität der Kommunikation durch solche Angebote zu fördern. Mit den Profileinstellungen der relevanten Web-Services können Sie eigenständig festlegen, welche Informationen Sie teilen möchten. 

 

Beim Betreiben der Web-Services von SAP verarbeitet SAP Ihre personenbezogenen Daten, sofern und soweit dies der Fall ist.

  • SAP hat Ihre Einwilligung, zu diesem Zweck eingeholt, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist, um Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten.
  • die zur Erfüllung der (vor)vertraglichen Verpflichtungen mit Ihnen erforderlich sind,
  • die erforderlich sind, um die für SAP geltenden gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen,
  • die erforderlich sind, um das berechtigte Interesse der SAP zur effizienten Ausführung oder Verwaltung des Webs von SAP zu verfolgen Dienstleistungen und Geschäftsbetrieb, Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Wir sind der Ansicht, dass das Interesse von SAP an der Verfolgung dieser Geschäftszwecke berechtigt ist und daher nicht durch Ihre persönlichen Rechte und Ihr Interesse an der Unterlassung der Verarbeitung zu diesem Zweck überwiegt. In jedem dieser Fälle berücksichtigen wir den von SAP im vorliegenden Fall vertretbaren Geschäftszweck, die Kategorien, die Menge und die Sensibilität der personenbezogenen Daten, die notwendigerweise verarbeitet werden, das Schutzniveau Ihrer personenbezogenen Daten, das durch unsere allgemeinen Datenschutzrichtlinien, Richtlinien und Prozesse gewährleistet wird, und die Rechte, die Sie in Bezug auf die Verarbeitungsaktivität haben, ordnungsgemäß in unseren Ausgleichstest ein.

 

Welche personenbezogenen Daten erfasst SAP?

Wenn Sie ein Konto im Portal anlegen, das unter anderem zum Speichern Ihrer Bewerbungsdaten und/oder zum Bewerben für ein bestimmtes Stellenangebot verwendet wird, sammelt SAP die Informationen, die Sie SAP zur Verfügung stellen. Dabei handelt es sich um Ihren Namen, die Kontaktdaten, das Land des Wohnsitzes, die Adresse, die Reisepräferenz, das erforderliche Sponsoring des Beschäftigungsvisums, die Ausbildungsdetails, den Beschäftigungsverlauf, den Lebenslauf, das Kennwort, die Kontoeinstellungen bezüglich der Barrierefreiheit (Empfänger) Ihres Profils, Ihre Bereitschaft, neue Stellenausschreibungsbenachrichtigungen und Informationen über Arbeitgeber als Karrieredaten zu erhalten („Karrieredaten“).

Darüber hinaus speichern wir jedes Mal, wenn Sie Ihr Konto verwenden, Datum und Uhrzeit Ihrer Anmeldung, damit Sie verifizieren können, wann Sie zuletzt in Ihrem Konto angemeldet waren, und damit wir Sie über eine bevorstehende Löschung Ihres Kontos aufgrund langjähriger Inaktivität benachrichtigen können.

Sie können personenbezogene Daten über sich, die bei Dritten gespeichert sind, verwenden, um ein Profil auf dem Portal zu erstellen, z. B. von LinkedIn, Xing und Facebook. In Bezug auf den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten im Zusammenhang durch solche Dritten beachten Sie bitte die Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Anbieter.

Wenn ein SAP-Mitarbeiter das SAP-Mitarbeiterempfehlungspartnerprogramm nutzt, um Sie auf eine bestimmte Stellenausschreibung bei SAP hinzuweisen, hält SAP den SAP-Mitarbeiter, der Sie referiert hat, auf dem Laufenden, wenn Sie im Recruiting-Prozess vorankommen. Dies geschieht für den spezifischen Zweck, um dem Mitarbeiter einen Empfehlungsbonus zu gewähren, wenn SAP die endgültige Entscheidung trifft, Sie einzustellen.

Sobald Sie sich im Portal registriert haben, können Sie weitere Informationen über Sie in Ihrem Profil angeben und/oder in Ihr Profil hochladen, z.B. Ihren Lebenslauf, ein Anschreiben, Anhänge (sowohl allgemeine Anhänge als auch anwendungsspezifische Anhänge) sowie weitere Profilinformationen (wie haben Sie von dieser Position gehört, Details der Quelle, ob einer unserer Recruiter Sie zu Stellenangeboten kontaktieren kann, die für Sie von Interesse sein könnten), Informationen über Ihre Berufserfahrung und Ausbildung sowie berufliche Mobilität, Qualifikationen, Sprache.

Sie haben auch die Möglichkeit, sich auf eine bestimmte Stellenmöglichkeit im Portal zu bewerben. In diesem Fall können Sie - zusätzlich zu den oben beschriebenen Informationen - weitere stellenspezifische Informationen übermitteln, z.B. ob Sie berechtigt sind, im Land der Stelle zu arbeiten, für die Sie sich bewerben, und andere Informationen.

Sollten Sie in die Angebotsphase eintreten und schließlich auf eine Stelle eingestellt werden, auf die Sie sich beworben haben, werden Sie gebeten, zusätzliche Informationen bereitzustellen, die für diesen Zweck erforderlich sind. Dazu gehören unter anderem Ihr Geburtsdatum, weiterführende Angaben zu Ihrer Ausbildung sowie gegebenenfalls Informationen zu einer etwaigen Nebenbeschäftigung.

Warum benötigt SAP Ihre personenbezogenen Daten?

SAP benötigt Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

Sie erhalten Zugriff auf das Portal, damit Sie sich ein Profil erstellen, Ihre Bewerbungsdaten speichern und/oder sich für ein bestimmtes Stellenangebot bewerben können.

  • Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen, einschließlich Prüfungen, die gemäß geltendem Exportrecht erforderlich sind.

Obwohl die Angabe personenbezogener Daten freiwillig ist, kann SAP Ihnen ohne Ihre personenbezogenen Daten keinen Zugriff auf das Portal gewähren, und Sie können kein Kandidatenprofil erstellen und sich nicht auf ein Stellenangebot bei SAP bewerben.

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten, wie in dieser Mitteilung beschrieben, nur für den Bewerbungs-/Recruiting-Prozess, der, je nach Fall, die Überprüfung Ihrer Bewerbung, die Einrichtung von Bewerbungsgesprächen mit und ohne Unterstützung von Drittanbietern und die Durchführung von Bewerbungsgesprächen per Telefon und persönlich umfasst.

Im Rahmen unseres Recruitingprozesses können wir künstliche Intelligenz (KI) einsetzen, um die Vorauswahl von Bewerbungen zu unterstützen. Bevor eine KI-basierte Verarbeitung stattfindet, werden alle personenbezogenen Daten (PII) – einschließlich Ihres Namens, Ihrer Kontaktdaten und sonstiger direkt identifizierender Informationen – entfernt. Das KI-System bewertet ausschließlich anonymisierte Informationen zu Ihrer Berufserfahrung, Ihrem Bildungshintergrund und Ihren Fähigkeiten. Dieser Ansatz soll eine faire und einheitliche Beurteilung gewährleisten und gleichzeitig Ihre Privatsphäre schützen. Sie werden keiner Entscheidung unterworfen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung ohne angemessene menschliche Beteiligung basiert.

Darüber hinaus können wir zur Unterstützung der Dokumentation und Strukturierung von Interviewfeedback auf vertrauenswürdige Drittanbieter zurückgreifen, die künstliche Intelligenz einsetzen, um auf Basis von während des Interviews erfassten Informationen – wie Interviewernotizen und Beurteilungen – Feedbackzusammenfassungen zu erstellen. KI wird ausschließlich zur Unterstützung bei der Erstellung von strukturiertem Feedback verwendet – sie trifft keinerlei Entscheidungen über Ihre Bewerbung. Sämtliches KI-generiertes Feedback wird von einem Recruiter, einem Mitglied des Einstellungsteams oder einem Interviewer geprüft und freigegeben, bevor es in irgendeinem Teil des Recruitingprozesses verwendet wird. Alle für diesen Zweck eingesetzten Drittanbieter sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten ausschließlich in unserem Auftrag und im Einklang mit den geltenden Datenschutzgesetzen zu verarbeiten; eine Nutzung Ihrer Daten für andere Zwecke ist ihnen nicht gestattet.

SAP kann mit Hilfe von Drittanbietern sogenannte Assessments durchführen, um bestimmte Fähigkeiten und Kompetenzen in Bezug auf eine bestimmte Rolle zu bestätigen. Zu diesem Zweck geben wir Ihre personenbezogenen Daten, die für die Durchführung der Bewertung erforderlich sind, an unsere Drittanbieter weiter (gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). In diesem Fall werden wir Sie über die jeweiligen Bewertungen genauer informieren, da sie sich auf Sie und die Stelle beziehen, auf die Sie sich beworben haben.

Wir können von Zeit zu Zeit Umfragen durchführen, um unseren Prozess zu verbessern. Wenn dies gesetzlich zulässig ist oder auf Ihrer spezifischen Einwilligung beruht, können wir Sie auffordern, an solchen Umfragen immer und immer wieder teilzunehmen. Diese Umfragen werden entweder von SAP selbst oder von einem spezialisierten externen Bearbeiter im Auftrag von SAP durchgeführt. Zu diesem Zweck erhält jeder externe Auftragsverarbeiter Ihre personenbezogenen Daten nur so, wie es zur Durchführung der Umfrage erforderlich ist, und in jedem Fall nur im gesetzlich zulässigen Umfang oder auf der Grundlage Ihrer Einwilligung. Die Teilnahme an einer solchen Umfrage ist freiwillig und die Teilnahme an einer solchen Umfrage hat keine negativen Auswirkungen auf aktuelle oder zukünftige Anträge, die von Ihnen eingereicht wurden.

Zusätzlich zu den vorstehenden Abschnitten können Ihre personenbezogenen Daten auch dann verarbeitet werden, wenn SAP sie für erforderlich hält, um gesetzliche oder behördliche Verpflichtungen (gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder für die folgenden berechtigten Interessen (gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) einzuhalten, z. B. um Rechtsansprüche von Mitgliedern des SAP-Konzerns zu begründen, auszuüben oder zu verteidigen. Ihre personenbezogenen Daten werden auch beim Betrieb und der Verwaltung von IT-Systemen des SAP-Konzerns verarbeitet, die intern oder extern gehostet werden.

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist für den Abschluss und/oder die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich. Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist freiwillig. Wenn Sie jedoch keine personenbezogenen Daten bereitstellen, können sich die betroffenen Anwendungsprozesse oder die Bereitstellung des Portals verzögern oder unmöglich machen.

Bitte beachten Sie, dass Sie im Portal ein Konto anlegen können, das unter anderem dazu dient, Ihre Bewerbungsdaten zu speichern und/oder sich für eine bestimmte Stelle zu bewerben, auch ohne eine Einwilligung in die Marketingaktivitäten von SAP zu geben. 

Warum muss die SAP Ihre personenbezogenen Daten verwenden und auf welcher Rechtsgrundlage nutzt SAP sie?

Verarbeitung zur Sicherstellung der Compliance

Die SAP und ihre Produkte, Technologien und Services unterliegen den Exportbestimmungen verschiedener Länder, darunter unter anderem denen der Europäischen Union und ihrer Mitgliedstaaten sowie der Vereinigten Staaten von Amerika. Sie erkennen an, dass SAP gemäß den geltenden Ausfuhrgesetzen, Handelssanktionen und Embargos, die von diesen Ländern herausgegeben werden, verpflichtet ist, Maßnahmen zu ergreifen, um zu verhindern, dass Unternehmen, Organisationen und Parteien, die auf von Behörden herausgegebenen Sanktionslisten aufgeführt sind, über die Websites von SAP oder andere von SAP kontrollierte Bereitstellungskanäle auf bestimmte Produkte, Technologien und Services zugreifen.

Dies kann Folgendes umfassen:

  1. automatisierte Überprüfung von Nutzerregistrierungsdaten, wie in diesem Dokument dargelegt, und anderer Informationen ein Nutzer seine Identität gegenüber den geltenden Sanktionslisten angibt;
  2. regelmäßige Wiederholung solcher Prüfungen, wenn eine Sanktionsliste aktualisiert wird oder wenn ein Nutzer seine Informationen aktualisiert;
  3. Sperrung des Zugriffs auf die Services und Systeme von SAP im Falle einer potenziellen Übereinstimmung; und
  4. eine Kontaktaufnahme mit einem Benutzer, um seine Identität im Falle einer potenziellen Übereinstimmung zu bestätigen. Jede solche Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten basiert auf der Erlaubnis zur Verarbeitung personenbezogener Daten, um den gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO oder die gleichwertigen Artikel gemäß anderen nationalen Gesetzen, sofern zutreffend) und dem berechtigten Interesse von SAP (Artikel 6 Absatz 1 Buchst. f DSGVO oder den gleichwertigen Artikeln gemäß anderen nationalen Gesetzen, sofern zutreffend).

Die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten ist innerhalb interner verbundener Unternehmen von SAP im Ausland und/oder relevanten externen Beratern und/oder Auditoren, sofern zutreffend, zu verarbeiten. Personenbezogene Daten können gesammelt, erfasst, systematisiert, gesammelt, gespeichert, geklärt (aktualisiert, geändert), abgerufen, verwendet, innerhalb oder außerhalb von China übermittelt (erteilt, zugänglich) (gilt für Antragsteller auf dem Festland China), gesperrt, gelöscht, vernichtet oder anderweitig für den oben beschriebenen begrenzten Zweck verwendet werden.

Grenzüberschreitende Übermittlungen personenbezogener Daten („CBDT“) können in Länder erfolgen, in denen SAP-Unternehmen sowie relevante externe Berater und/oder Auditoren ansässig sind.

Darüber hinaus erkennen Sie an, dass Informationen, die zur Nachverfolgung Ihrer Datenschutzentscheidungen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder für den Empfang von Marketingmaterialien (d.h. abhängig vom Land, in dem das jeweilige SAP-Konzernunternehmen tätig ist und ob Sie ausdrücklich dem Erhalt von Marketingmaterialien zugestimmt oder abgelehnt haben) erforderlich sind, zwischen Mitgliedern des SAP-Konzerns ausgetauscht werden können, wenn dies erforderlich ist, um sicherzustellen, dass der SAP-Konzern Ihre Entscheidungen einhält.

Verarbeitung auf der Grundlage des berechtigten Interesses von SAP

SAP kann Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage ihres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder des entsprechenden Artikels gemäß anderen nationalen Gesetzen, sofern zutreffend) wie folgt verwenden:

Betrug und Rechtsansprüche

Bei Bedarf verwendet SAP Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Verhinderung oder Verfolgung strafbarer Handlungen wie Betrug und zur Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Fragebögen und Umfrage

SAP könnte Sie zur Teilnahme an Fragebögen und Umfragen einladen. Diese Fragebögen und Umfragen werden in der Regel so gestaltet, dass sie ohne Daten beantwortet werden können, mit denen Sie identifiziert werden können. Wenn Sie diese Daten dennoch in einen Fragebogen oder eine Umfrage eingeben, verwendet SAP diese personenbezogenen Daten, um ihre Angebote zu verbessern.

Anlegen von anonymisierten Datensätzen

SAP anonymisiert die im Rahmen dieser Datenschutzerklärung bereitgestellten personenbezogenen Daten, um anonymisierte Datensätze zu erstellen, die dann zur Verbesserung der Produkte und Services ihrer und ihrer verbundenen Unternehmen verwendet werden

Personalisierter Newsletter

Wenn Sie sich für den Empfang von Marketingmitteilungen wie Newslettern von SAP entscheiden, sammelt und speichert SAP Details darüber, wie Sie mit den Newslettern interagieren, um unsere Newsletter-Kommunikation mit Ihnen zu erstellen, zu entwickeln, zu betreiben, auszuliefern und zu verbessern.  Diese Informationen werden aggregiert und verwendet, um SAP dabei zu helfen, hilfreichere Informationen bereitzustellen und zu verstehen, was am interessantesten ist.

Aufzeichnungen zur Qualitätsverbesserung

Bei Telefonaten oder Chat-Sessions erfasst SAP solche Anrufe (nachdem Sie während dieses Anrufs und vor Beginn der Aufzeichnung entsprechend informiert wurden) oder Chat-Sessions, um die Qualität der Services von SAP zu verbessern.

Um Sie auf dem Laufenden zu halten oder um Feedback anzufordern

Im Rahmen einer bestehenden Geschäftsbeziehung zwischen Ihnen und SAP kann SAP Sie, soweit gemäß lokalen Gesetzen zulässig, über ihre Produkte oder Services (einschließlich Webinaren, Seminaren oder Veranstaltungen) informieren, die ähnlichen Produkten und Services ähneln oder sich auf solche Produkte und Services beziehen, die Sie bereits von SAP erworben oder verwendet haben. Darüber hinaus kann SAP Sie, wenn Sie an einem Webinar, einem Seminar oder einer Veranstaltung von SAP teilgenommen oder Produkte oder Services von SAP erworben haben, kontaktieren, um Feedback zur Verbesserung des relevanten Webinars, Seminars, Events, Produkts oder Service zu erhalten.

Verarbeitung nach geltendem nationalem Recht

  • Wenn das geltende nationale Recht dies zulässt, verwendet SAP Informationen über Sie für einen Geschäftszweck, von denen einige personenbezogene Daten sind.
  • um Veranstaltungen zu planen und zu veranstalten.
  • um Online-Foren oder Webinare zu hosten.
  • für Marketingzwecke, z. B. um Sie über die neuesten Produkte von SAP auf dem Laufenden zu halten Services und anstehende Veranstaltungen.
  • um Sie zu kontaktieren, um Ihr Interesse an SAP-Services und -Angeboten zu besprechen.
  • um SAP bei der Entwicklung, dem Betrieb, der Bereitstellung und Verbesserung von SAP-Services und -Inhalten zu unterstützen. und Werbung und zur Verbesserung, Aktualisierung oder Erweiterung des Service, der Eigentum von SAP ist, von SAP hergestellt, hergestellt oder kontrolliert wird.
  • um Ihnen personalisierte Informationen zur Verfügung zu stellen.
  • für Konto- und Netzwerksicherheitszwecke.
  • für interne Zwecke wie Auditing, Analyse und Forschung zur Verbesserung Produkte oder Services von SAP.
  • um Ihre Identität zu verifizieren und geeignete Services zu ermitteln.
  • zur Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
  • Erkennen von Sicherheitsvorfällen, Schutz vor böswilligen, täuschenden, betrügerischen, oder illegale Tätigkeit und Verfolgung der für diese Tätigkeit verantwortlichen Personen.
  • Debugging, um Fehler zu identifizieren und zu reparieren, die vorhandene beabsichtigte Funktionen beeinträchtigen.
  • kurzfristige, vorübergehende Nutzung, sofern die personenbezogenen Daten nicht offengelegt werden Ein Dritter, der nicht verwendet wird, um ein Profil über Sie zu erstellen oder Ihre individuelle Erfahrung außerhalb der aktuellen Interaktion anderweitig zu ändern, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die kontextbezogene Anpassung von Anzeigen, die als Teil derselben Interaktion angezeigt werden.
  • Durchführung interner Forschung für technologische Entwicklung und Demonstration.
  • zur Überprüfung oder Aufrechterhaltung der Qualität oder Sicherheit einer Dienstleistung oder ein Gerät, das Eigentum von SAP ist, von SAP hergestellt, hergestellt oder kontrolliert wird.

Arten von Dritten, von denen SAP personenbezogene Daten beziehen darf?

In den meisten Fällen erhebt SAP personenbezogene Daten von Ihnen.  SAP kann personenbezogene Daten auch von einem Dritten beziehen, wenn dies nach geltendem nationalen Recht zulässig ist.  SAP behandelt diese personenbezogenen Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung sowie alle zusätzlichen Einschränkungen, die von dem Dritten, der SAP diese Daten bereitgestellt hat, oder den geltenden nationalen Gesetzen auferlegt werden.  Zu diesen Drittanbieterquellen gehören:

  • Geschäftsbeziehungen zwischen SAP und/oder dem SAP-Konzern in Bezug auf Ihre Anwendung für SAP-Stellenangebote. Dazu gehören Mitarbeitende des SAP-Konzerns, die Sie auf Stellenangebote verweisen, die sie für Ihren beruflichen Hintergrund als angemessen erachten.
  • Dritte, die Sie angewiesen haben, Ihre personenbezogenen Daten an SAP weiterzugeben, z. B. Hintergrundüberprüfungspartner und globale Mobilitätspartner.

Wie lange speichert SAP Ihre personenbezogenen Daten?

 

SAP speichert Ihre personenbezogenen Daten bis zum Ende der entsprechenden Aufbewahrungsfrist oder bis zur Beilegung der betreffenden Forderungen. SAP speichert Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies erforderlich ist:

  • damit SAP den gesetzlichen Verpflichtungen zur Aufbewahrung personenbezogener Daten nachkommt, was dazu führt, dass u. a. aus geltenden Export-, Finanz-, Steuer- oder Handelsgesetzen.
  • um die legitimen Geschäftszwecke von SAP zu erfüllen, wie in dieser Datenschutzerklärung, es sei denn, Sie widersprechen der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch SAP für diese dienen.

Die Standard-Aufbewahrungsfrist beträgt 2 Jahre, nachdem ein Bewerber für eine Stelle abgelehnt wurde oder seine Bewerbung für eine Stelle zurückgezogen hat. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht der Aufbewahrungsfristen, die von der Standard-Aufbewahrungsfrist abweichen:

 

Land

Aufbewahrungsfrist

Canada

3 Jahre

Australien

1 Jahr

Österreich

3 Jahre

Irland

1 Jahr

Indien

6 Monate

Japan

6 Monate

Malaysia

6 Monate

Niederlande

1 Monat

Russland

1 Monat

Spanien

1 Jahr

Schweiz

3 Monate

United Kingdom

1 Jahr

Dänemark

6 Monate

Rumanien

3 Jahre

Slovakei

1 Monat

Luxemburg

1 Monat

Polen

3 Jahre

Italien

6 Monate

 

Die Informationen über eingestellte Bewerber werden aus Auditgründen nicht gelöscht. 

Wer sind die Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten und wo werden sie verarbeitet?

 Ihre personenbezogenen Daten werden an die folgenden Kategorien von Dritten weitergegeben, um Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten:

Unternehmen innerhalb des SAP-Konzerns:

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten an andere SAP-Konzernunternehmen, soweit dies gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zulässig ist, um Bewerbungen und Kandidateninformationen auf konzernweiter Ebene zu verwalten und es Kandidaten in einigen Fällen zu ermöglichen, ihre eigenen personenbezogenen Daten zu verwalten.

Nur autorisierte Mitarbeiter, die Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten haben müssen, haben Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten. Dazu gehört auch die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten auf der Grundlage von „Need-to-know“ zwischen unseren Mitarbeitern in der Recruiting-Abteilung. Bestimmte Führungskräfte, Manager und Mitarbeiter anderer Unternehmen des SAP-Konzerns können jedoch auch Zugriff auf bestimmte personenbezogene Daten haben, wenn es legitime Geschäftszwecke gibt (z. B. Mitarbeiter in unseren Shared-Service-Centern in der Lage sind, ein Bewerbungsgespräch zu veranstalten oder bei Bedarf während eines Bewerbungsprozesses).

Drittanbieter, die den Bewerbungs-/Recruiting-Prozess unterstützen:

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten, wie in dieser Mitteilung beschrieben, nur für den Bewerbungs-/Recruiting-Prozess, der, je nach Fall, die Überprüfung Ihrer Bewerbung, die Vorauswahl qualifzierter Bewerbungen, das Aufsetzen von Bewerbungsgesprächen mit und ohne Unterstützung von Drittanbietern und die Durchführung von Bewerbungsgesprächen per Telefon und persönlich umfasst. Dies kann auch die Bewertung Ihrer bereitgestellten Dokumente und darin enthaltenen personenbezogenen Daten über ein entsprechendes Tool umfassen, um sicherzustellen, dass Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen mit den im Tätigkeitsprofil bereitgestellten Qualifikationen und Erfahrungen übereinstimmen. Letzteres bildet keine automatische Entscheidungsfindung und unterstützt unser Recruiting-Personal ausschließlich im Recruiting-Prozess. Alle Entscheidungen, die Ihre Bewerbung betreffen, werden von Personen getroffen, die dafür verantwortlich sind. Diese Datenverarbeitung basiert auf unserem überwiegenden berechtigten Interesse.

Zur Unterstützung der Dokumentation und Strukturierung von Interviewfeedback können wir auf vertrauenswürdige Drittanbieter zurückgreifen, die künstliche Intelligenz einsetzen, um auf Basis von während des Interviews erfassten Informationen – wie Interviewernotizen und Beurteilungen – Feedbackzusammenfassungen zu erstellen. KI wird ausschließlich zur Unterstützung bei der Erstellung von strukturiertem Feedback verwendet – sie trifft keinerlei Entscheidungen über Ihre Bewerbung. Sämtliches KI-generiertes Feedback wird von einem Recruiter oder einem Mitglied des Einstellungsteams geprüft und freigegeben, bevor es in irgendeinem Teil des Recruitingprozesses verwendet wird. Alle für diesen Zweck eingesetzten Drittanbieter sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten ausschließlich in unserem Auftrag und im Einklang mit den geltenden Datenschutzgesetzen zu verarbeiten; eine Nutzung Ihrer Daten für andere Zwecke ist ihnen nicht gestattet.

Darüber hinaus kann die SAP mit Hilfe von Drittanbietern sogenannte Assessments durchführen, um bestimmte Fähigkeiten und Kompetenzen in Bezug auf eine bestimmte Rolle zu bestätigen. Zu diesem Zweck geben wir Ihre personenbezogenen Daten, die für die Durchführung der Bewertung erforderlich sind, an unsere Drittanbieter weiter (gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). In diesem Fall werden wir Sie über die jeweiligen Bewertungen genauer informieren, da sie sich auf Sie und die Stelle beziehen, auf die Sie sich beworben haben.

Wenn ein Mitarbeiter des SAP-Konzerns Sie auf ein Stellenangebot verweist, das er für Ihren beruflichen Hintergrund als geeignet erachtet, teilen wir Ihren Fortschritt im Recruiting-Prozess für dieses spezifische Stellenangebot mit dem Empfehlungspartner, um einen reibungslosen Ablauf für Sie sowie eine Bonuszahlung an den Mitarbeiter sicherzustellen, der Sie referiert hat.

Wenn Sie globale Mobilitätsservices benötigen, z. B. um ein Arbeitsvisum oder eine Aufenthaltserlaubnis für eine Tätigkeit bei SAP zu erhalten, teilt SAP Ihre Kontaktdaten mit einem Mobilitätsdienstleister mit, um sicherzustellen, dass Sie angemessen unterstützt werden.

Wir können von Zeit zu Zeit Umfragen durchführen, um unseren Prozess zu verbessern. Wenn dies gesetzlich zulässig ist oder auf Ihrer spezifischen Einwilligung beruht, können wir Sie auffordern, an solchen Umfragen immer und immer wieder teilzunehmen. Diese Umfragen werden entweder von SAP selbst oder von einem spezialisierten externen Bearbeiter im Auftrag von SAP durchgeführt. Zu diesem Zweck erhält jeder externe Auftragsverarbeiter Ihre personenbezogenen Daten nur so, wie es zur Durchführung der Umfrage erforderlich ist, und in jedem Fall nur im gesetzlich zulässigen Umfang oder auf der Grundlage Ihrer Einwilligung. Die Teilnahme an einer solchen Umfrage ist freiwillig und die Teilnahme an einer solchen Umfrage hat keine negativen Auswirkungen auf aktuelle oder zukünftige Anträge, die von Ihnen eingereicht wurden.

Dritte:

Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch an Regierungsbehörden und Aufsichtsbehörden (z. B. Steuerbehörden), Sozialversicherungsträger, Gerichte und Regierungsbehörden übermitteln, alle in Übereinstimmung mit geltendem Recht auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und an externe Berater, die als Verantwortliche handeln (z. B. Rechtsanwälte, Buchhalter, Wirtschaftsprüfer usw.) auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Andere Drittdienstleister:

z. B. für Beratungsleistungen und andere zusätzliche zugehörige Dienstleistungen, für die Bereitstellung der Website oder des Newsletter-Versands.

Die SAP vereinbart im Rahmen ihres normalen Geschäftsbetriebs Verträge mit Drittanbietern oder anderen SAP-Konzernunternehmen, um bestimmte personalressourcenbezogene oder IT-bezogene Aufgaben auszuführen. Wenn die Verarbeitung sensibler Mitarbeiterdaten nach lokalem Recht vorgeschrieben ist, werden diese Informationen nur dann außerhalb Ihres Landes übertragen, wenn dies nach geltendem Recht zulässig ist.

Als Teil eines international tätigen globalen Konzerns verfügt SAP über verbundene Unternehmen (den „SAP-Konzern“) und Drittdienstleister außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (im Folgenden „EWR“) oder aus einer Region mit gesetzlichen Einschränkungen für internationale Datenübermittlungen und übermittelt Ihre personenbezogenen Daten in Länder außerhalb des EWR. Wenn diese Übermittlungen in ein Land erfolgen, für das die EU-Kommission keine Angemessenheitsentscheidung erlassen hat, verwendet SAP die EU-Standardvertragsklauseln, um vertraglich zu verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten ein Datenschutzniveau erhalten, das mit dem EWR vereinbar ist. Sie können eine Kopie dieser Standardvertragsklauseln (die bearbeitet wurde, um kommerzielle oder irrelevante Klauseln zu entfernen) erhalten, indem Sie eine Anfrage an privacy[@]sap.com senden. Weitere Informationen erhalten Sie auch von der europäischen

Kommission zur internationalen Dimension des Datenschutzes hier: Europäische Kommission.

Welche Datenschutzrechte haben Sie und wie können Sie diese ausüben?

SAP respektiert Ihre gesetzlichen Rechte in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Soweit durch geltende Datenschutzgesetze vorgesehen, haben Sie das Recht auf:

  • auf Ihre personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, zugreifen oder diese aktualisieren lassen.
  • Datenübertragbarkeit der personenbezogenen Daten, die Sie SAP bereitgestellt haben, wenn SAP diese nutzt Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung oder zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen. Wenden Sie sich in diesem Fall an privacy[@]sap.com, und geben Sie die Informationen oder Verarbeitungsaktivitäten an, auf die sich Ihre Anfrage bezieht, das Format, in dem Sie die personenbezogenen Daten erhalten möchten, und ob sie an Sie oder einen anderen Empfänger gesendet werden sollen. SAP wird Ihre Anfrage sorgfältig prüfen und mit Ihnen besprechen, wie sie am besten erfüllt werden kann.
  • Löschen Sie personenbezogene Daten, die wir über Sie gespeichert haben. Beachten Sie jedoch, dass SAP Ihre personenbezogenen Daten nur löschen kann oder wird, wenn keine gesetzliche Verpflichtung oder kein vorrangiges Recht von SAP zu deren Aufbewahrung besteht. Wenn Sie verlangen, dass SAP Ihre personenbezogenen Daten löscht, können Sie möglicherweise keinen SAP-Service mehr nutzen, der die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch SAP erfordert.
  • Recht auf Widerspruch gegen die Weiterverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch SAP, wenn und um inwieweit SAP Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage ihres berechtigten Interesses verarbeitet. Wenn Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch SAP widersprechen, prüft SAP Ihren Einspruch sorgfältig und stellt die weitere Nutzung der relevanten Informationen ein, vorbehaltlich zwingender Gründe, die SAP für die weitere Nutzung der personenbezogenen Daten hat und die Ihr Widerspruchsinteresse überwiegen können, oder wenn SAP die Informationen für die Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt.
  • Recht auf Widerspruch gegen Direktmarketing oder auf Ablehnung der Profilerstellung in Bezug auf Direktmarketing. Wenn Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch SAP zu Direktmarketingzwecken widersprechen, stellt SAP die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für diese Zwecke unverzüglich ein.
  • Widerruf der Einwilligung, überall dort, wo SAP Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage von Ihre Einwilligung, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie sich abmelden oder uns den Widerruf mitteilen. Im Falle eines Widerrufs verarbeitet SAP Personenbezogene Daten, die dieser Einwilligung unterliegen, nicht mehr, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig (z. B. wenn SAP Ihre personenbezogenen Daten benötigt, um Rechtsansprüche geltend zu machen oder abzuwehren). Wenn SAP zur Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten aus anderen rechtlichen Gründen verpflichtet oder berechtigt ist, wird die weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt und nur für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer oder zur Erfüllung des anderen Zwecks aufbewahrt. Ein Widerruf hat jedoch keine Auswirkungen auf die vergangene Verarbeitung personenbezogener Daten durch SAP bis zum Zeitpunkt Ihres Widerrufs. Wenn Ihre Nutzung eines SAP-Angebots Ihre vorherige Einwilligung erfordert, kann SAP Ihnen außerdem den entsprechenden Service, das entsprechende Angebot oder die entsprechende Veranstaltung nach Ihrem Widerruf nicht mehr bereitstellen.
  • nicht einer ausschließlich automatisierten Entscheidung unterworfen zu werden, wenn die Eine Entscheidung hat rechtliche Auswirkungen auf Sie oder betrifft Sie in ähnlicher Weise erheblich.
  • Einreichung einer Beschwerde bei SAP, wenn Sie mit der Bearbeitung durch SAP nicht zufrieden sind Ihre personenbezogenen Daten. Ihre zuständige Aufsichtsbehörde finden Sie im länderspezifischen Abschnitt. 

Abhängig von den geltenden lokalen Datenschutzgesetzen können Ihre Rechte Abweichungen, Einschränkungen oder Ausnahmen unterliegen, wie im länderspezifischen Abschnitt beschrieben. Bitte beachten Sie, dass SAP Ihre gesetzlichen Rechte bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in dem Umfang einhält, der durch geltende Datenschutzgesetze festgelegt ist.

 Wie können Sie Ihre Datenschutzrechte ausüben?

Richten Sie alle Anfragen zur Ausübung Ihrer Rechte an privacy[@]sap.com. SAP ergreift Maßnahmen, um sicherzustellen, dass Ihre Identität in angemessener Weise überprüft wird, bevor sie Ihre datenschutzrechtliche Anfrage berücksichtigt.  Sofern möglich, gleicht SAP die von Ihnen beim Einreichen der Anfrage zur Ausübung Ihrer Rechte bereitgestellten personenbezogenen Daten mit den von SAP bereits gepflegten Informationen ab. Dazu kann der Abgleich von zwei oder mehr Datenpunkten gehören, die Sie bereitstellen, wenn Sie eine Anforderung mit zwei oder mehr Datenpunkten senden, die bereits von SAP gepflegt wurden.

SAP lehnt die Bearbeitung von Anträgen ab, die offenkundig unbegründet, übertrieben, betrügerisch, durch Dritte vertreten werden, ohne die entsprechende Autorität ordnungsgemäß zu vertreten oder anderweitig nicht durch lokale Gesetze vorgeschrieben sind.

Wie überprüft SAP Anfragen zur Ausübung von Datenschutzrechten?

SAP ergreift Maßnahmen, um sicherzustellen, dass Ihre Identität in angemessener Weise überprüft wird, bevor sie das Datenschutzrecht verarbeitet, das Sie ausüben möchten. Sofern möglich, gleicht SAP die von Ihnen beim Einreichen einer Anfrage zur Ausübung Ihrer Rechte bereitgestellten personenbezogenen Daten mit den von SAP bereits gepflegten Informationen ab. Dazu kann der Abgleich von zwei oder mehr Datenpunkten gehören, die Sie bereitstellen, wenn Sie eine Anforderung mit zwei oder mehr Datenpunkten senden, die bereits von SAP gepflegt wurden. 

SAP lehnt die Bearbeitung von Anträgen ab, die offensichtlich unbegründet, übermäßig, betrügerisch oder nicht anderweitig gesetzlich vorgeschrieben sind.

Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass SAP Ihre personenbezogenen Daten nicht in Übereinstimmung mit den Anforderungen dieser Datenschutzerklärung oder gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen verarbeitet, können Sie jederzeit Beschwerde bei der Datenschutzbehörde des EWR-Landes einreichen, in dem Sie leben, oder bei der Datenschutzbehörde des Landes oder Bundeslandes, in dem SAP ihren eingetragenen Sitz hat.

Können Sie die Services von SAP nutzen, wenn Sie minderjährig sind?

Im Allgemeinen richtet sich das SAP-Recruiting-System nicht an Benutzer unter 16 Jahren oder unter dem entsprechenden in der relevanten Rechtsordnung geltenden Mindestalter. Wenn Sie das 16. Lebensjahr oder das entsprechende Mindestalter in der relevanten Rechtsordnung nicht erreicht haben, können Sie sich nicht bei diesem Recruiting-System registrieren oder es verwenden.

B. ZUSÄTZLICHE LÄNDER UND REGIONALE BESONDERE BESTIMMUNGEN

Soweit SAP Datenschutzanforderungen in der EU/im EWR oder in einem Land unterliegt, dessen nationale Gesetze der DSGVO entsprechen

1.     Wer ist die zuständige Datenschutzbehörde?

Die Kontaktdaten Ihrer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde finden Sie hier. Die führende Datenschutzaufsichtsbehörde der SAP ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg und ist in der Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart zu erreichen.

2.     Wie rechtfertigt SAP internationale Datenübertragungen?

Als globaler Konzern hat die SAP Konzerngesellschaften und setzt auch Drittdienstleister ein, die sich in Ländern innerhalb und außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (im Folgenden „EWR“) befinden. SAP kann Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des internationalen Geschäftsbetriebs von SAP in Länder außerhalb des EWR übertragen. Wenn wir personenbezogene Daten aus einem Land der EU oder des EWR in ein Land außerhalb des EWR übermitteln, für das die EU-Kommission keine Angemessenheitsentscheidung erlassen hat, verwendet SAP die EU-Standardvertragsklauseln, um den Datenimporteur vertraglich zu verpflichten, ein Datenschutzniveau zu gewährleisten, das mit dem im EWR zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten übereinstimmt. Sie können eine Kopie dieser Standardvertragsklauseln (die bearbeitet wurde, um kommerzielle oder irrelevante Informationen zu entfernen) erhalten, indem Sie eine Anfrage an privacy[@]sap.com senden. Weitere Informationen über die internationale Dimension des Datenschutzes erhalten Sie hier auch von der Europäischen Kommission.

Soweit SAP Datenschutzanforderungen in Australien unterliegt

Soweit SAP den Anforderungen des Privacy Act 1988 (Cth) („Privacy Act“) unterliegt, gilt Folgendes:

SAP kann Ihre personenbezogenen Daten in Papierform oder als elektronische Aufzeichnung in der Cloud oder auf physischen Geräten, z. B. Computersystemen, speichern. Ihre personenbezogenen Daten werden wahrscheinlich vom SAP-Konzern in einem anderen Land für unsere allgemeinen Geschäftszwecke, einschließlich Outsourcing und Datenverarbeitung, aufbewahrt und gespeichert. Wir werden dies nur tun, wenn es erforderlich oder angemessen ist, die in dieser Datenschutzerklärung dargelegten Zwecke zu erreichen. Wir ergreifen angemessene Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Missbrauch, Beeinträchtigung und Verlust sowie vor unbefugtem Zugriff, Änderung oder Offenlegung zu schützen.

Sie können uns entweder unter der Telefonnummer +61 2 9935 4939 oder per E-Mail unter privacy[@]sap.com kontaktieren, um die folgenden Rechte auszuüben:

  • Sie können von SAP jederzeit Zugriff auf Informationen zu folgenden Informationen anfordern: Personenbezogene Daten, die SAP über Sie verarbeitet, und, falls erforderlich, die Berichtigung dieser personenbezogenen Daten. Beachten Sie jedoch, dass SAP Ihre personenbezogenen Daten nur dann löschen kann oder wird, wenn keine gesetzliche Verpflichtung oder kein vorrangiges Recht von SAP zu deren Aufbewahrung besteht.
  • Wo immer SAP Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeitet, kann Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie sich abmelden oder uns den Widerruf mitteilen. Im Falle eines Widerrufs verarbeitet SAP Personenbezogene Daten, die dieser Einwilligung unterliegen, nicht mehr, es sei denn, SAP ist dazu gesetzlich verpflichtet. Falls SAP Ihre personenbezogenen Daten aus rechtlichen Gründen aufbewahren muss, wird die weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt und nur für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer aufbewahrt. Ein Widerruf hat jedoch keine Auswirkungen auf die vergangene Verarbeitung personenbezogener Daten durch SAP bis zum Zeitpunkt Ihres Widerrufs.
  • In Australien sollte SAP zunächst schriftlich beschwert werden, wie es gesetzlich vorgeschrieben ist. Weitere Informationen zum Datenschutz und zum Schutz personenbezogener Daten finden Sie auf der Website des australischen Informationsbeauftragten.

 

Soweit SAP Datenschutzanforderungen in Kolumbien unterliegt

Soweit SAP den Anforderungen des kolumbianischen Gesetzes 1581 von 2012 und des Dekrets 1377 von 2013 unterliegt, gilt Folgendes:

Innerhalb Kolumbiens haben Sie das Recht auf:

  • Zugriff, Aktualisierung und Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten.
  • Fordern Sie den Nachweis Ihrer Einwilligung an.
  • Auf Anfrage erhalten Sie Informationen darüber, wie SAP Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet.
  • Einreichung einer Beschwerde bei der Superintendence of Industry and Commerce („SIC“) über einen Verstoß gegen geltende Gesetze.
  • Ihre Einwilligung widerrufen und/oder die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten beantragen, vorausgesetzt, es besteht keine zwingende rechtliche oder vertragliche Verpflichtung, die es SAP ermöglicht, Ihre personenbezogenen Daten in den Datenbanken von SAP zu speichern.

 

SAP Colombia S.A. kann Ihre personenbezogenen Daten allein oder im Namen des SAP-Konzerns mit seinem Hauptsitz in Carrera 9 Nr. 115 – 06, Edificio Tierra Firme Of. 2401 Bogotá D.C., Kolumbien verarbeiten. Sie können uns entweder unter der Telefonnummer +57-6003000 oder per E-Mail unter privacy[@]sap.com kontaktieren. SAP ist dafür verantwortlich, alle Anfragen, Fragen und Beschwerden zu beantworten, die Sie möglicherweise auf Ihr Recht auf Zugriff, Aktualisierung, Berichtigung und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder auf Widerruf Ihrer Einwilligung haben.

Soweit die SAP den Anforderungen des allgemeinen Datenschutzgesetzes in Brasilien („LGPD“) unterliegt

Die SAP hat einen Datenschutzbeauftragten für Brasilien ernannt. Schriftliche Anfragen, Anträge oder Beschwerden an unseren Datenschutzbeauftragten können an folgende Personen gerichtet werden:

Paulo Theotonio Nittolo Costa

E-Mail: privacy[@]sap.com

Adresse: Avenida das Nações Unidas 14171 - Marmorturm – 7. Stock - São Paulo-SP, Brasilien 04794-000

Wenn Sie mehr über die Details einer internationalen Datenübertragung von SAP erfahren möchten, besuchen Sie Internationale Datenübertragungen gemäß dem brasilianischen Datenschutzgesetz (LGPD).

Soweit die SAP Datenschutzanforderungen auf den Philippinen unterliegt

Soweit die SAP dem Philippine Data Privacy Act und seinen Durchführungsbestimmungen unterliegt, gilt Folgendes:

  • Wenn Sie die Aktualisierung oder Korrektur Ihrer personenbezogenen Daten anfordern, kann SAP die Anforderung ablehnen. wenn es offensichtlich unbegründet, vexatiös oder anderweitig unzumutbar ist.
  • Wenn Sie die Datenübertragbarkeit der personenbezogenen Daten anfordern, die Sie SAP bereitgestellt haben, müssen Sie zusätzlich das häufigst verwendete elektronische oder strukturierte Format angeben, über das wir Ihnen die personenbezogenen Daten zuschicken sollen.
  • Wenn Sie gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einlegen möchten, gilt Folgendes:

 

(i) Sie können dies tun, wenn SAP die Verarbeitung auf der Grundlage Ihres berechtigten Interesses durchführt. SAP prüft Ihren Einspruch sorgfältig und stellt die weitere Nutzung der relevanten Informationen ein, es sei denn, SAP verfügt über eine andere gesetzliche Grundlage für die Verarbeitung in den Abschnitten 12 und 13 des Datenschutzgesetzes. (ii)Sie können auch der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Direktmarketing, Profiling oder im Falle einer automatisierten Verarbeitung widersprechen, bei der Ihre personenbezogenen Daten als alleinige Grundlage für jede Entscheidung getroffen werden, die Sie erheblich betrifft oder betreffen wird.

  • Sie können sich per E-Mail an privacy[@]sap.com wenden, um Ihre Datenschutzrechte auszuüben.
  • Eine Entschädigung kann nur geltend gemacht werden, wenn die National Privacy Commission oder die Gerichte festgestellt haben, dass Sie Schadensersatz aufgrund ungenauer, unvollständiger, veralteter, falscher, unrechtmäßig erlangter oder unberechtigter Nutzung personenbezogener Daten erhalten haben, unter Berücksichtigung einer Verletzung Ihrer Rechte und Freiheiten. Sie können ebenfalls einen Rechtsbehelf bei der National Privacy Commission einholen, aber es muss eindeutig nachgewiesen werden, dass Sie Gegenstand eines Datenschutzverstoßes oder einer Verletzung personenbezogener Daten sind oder anderweitig persönlich von einem Verstoß gegen den Data Privacy Act betroffen sind.

 

Die Kontaktdaten Ihres/Ihrer lokalen Datenschutzbeauftragten(n) lauten wie folgt:

  • Datenschutzbeauftragter, SAP Philippines Inc., 27th Floor NAC Tower, 32. Straße Bonifacio Global City, Taguig City, 1632; E-Mail: [email protected]; Telefonnummer:: +632-8705-2500
  • Datenschutzbeauftragter, Concur (Philippines) Inc., 7. Stock Alphaland Southgate Mall, Chino Roces, Makati City, E-Mail: [email protected]; Telefonnummer: +632-8705-2500

 

Soweit SAP Datenschutzanforderungen in Südafrika unterliegt

Soweit die SAP den Anforderungen des Protection of Personal Information Act, 2013 („POPIA“) in Südafrika unterliegt, gilt Folgendes:

„Personenbezogene Daten“, wie in dieser Datenschutzerklärung verwendet, bezeichnet personenbezogene Daten, da dieser Begriff im POPIA definiert ist. „Sie“ und „Ihr“, wie in dieser Datenschutzerklärung verwendet, bezeichnet eine natürliche Person oder eine juristische Person, da dieser Begriff im POPIA verwendet wird.

Systems Applications Products (Africa Region) Proprietary Limited. Systems Applications Products (South Africa) Proprietary Limited mit eingetragener Adresse 1 Woodmead Drive, Woodmead (SAP South Africa) unterliegt dem South Africa Protection of Personal Information Act, 2013 (Act 4 von 2013) und ist im Rahmen des POPIA verantwortlich.

Sie können im Rahmen des Promotion of Access to Information Act 2 von 2000 („PAIA“) Angaben zu personenbezogenen Daten anfordern, die wir über Sie aufbewahren. Weitere Informationen finden Sie im SAP-PAIA-Handbuch, das Sie hier finden.

Wenn Sie als Einzelperson oder juristische Person glauben, dass SAP South Africa als verantwortliche Partei Ihre personenbezogenen Daten entgegen dem POPIA verwendet hat, versuchen Sie zunächst, Ihre Bedenken mit SAP South Africa zu klären. Sie erreichen uns unter:

  • Telefon:011 325 6000
  • Adresse: 1 Woodmead Drive, Woodmead, Johannesburg, Südafrika 2148
  • E-Mail: Privacy[@]sap.com

Wenn Sie mit diesem Prozess nicht zufrieden sind, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der Informationsaufsichtsbehörde einzureichen, indem Sie die unten aufgeführten Kontaktdaten verwenden:

  • JD House, 27 Stiemens Street, Braamfontein, Johannesburg, 2001, P.O. Box 31533, Braamfontein, Johannesburg, 2017
  • E-Mail: complaints.IR[@]justice.gov.za
  • Anfragen: inforeg[@]justice.gov.za

Soweit die SAP Datenschutzanforderungen in den USA unterliegt

Soweit die SAP den Anforderungen des California Consumer Privacy Act von 2018 (CCPA) in der durch die California Privacy Rights Acts von 2020 (CPRA) geänderten Fassung unterliegt, gilt Folgendes:

Sie haben folgende Rechte:

  • Wissen, welche persönlichen Informationen das Unternehmen über Sie gesammelt hat Verbraucher, einschließlich der Kategorien personenbezogener Daten, der Kategorien von Quellen, aus denen die personenbezogenen Daten gesammelt werden, des geschäftlichen oder kommerziellen Zwecks zum Sammeln, Verkaufen oder Teilen personenbezogener Daten, der Kategorien von Dritten, an die das Unternehmen personenbezogene Informationen offenlegt, und die spezifischen personenbezogenen Informationen, die das Unternehmen über den Verbraucher gesammelt hat.
  • Löschen Sie personenbezogene Daten, die das Unternehmen vom Verbraucher gesammelt hat, mit bestimmten Ausnahmen.
  • Korrigieren Sie ungenaue personenbezogene Daten, die ein Unternehmen über einen Verbraucher pflegt.
  • Opt-out des Verkaufs oder Weitergabe ihrer personenbezogenen Daten durch die Unternehmen (sofern zutreffend).
  • Beschränkung der Verwendung oder Offenlegung sensibler personenbezogener Daten durch das Unternehmen (gegebenenfalls vorbehaltlich bestimmter Ausnahmen).
  • für die Ausübung dieser Rechte eine diskriminierungsfreie Behandlung erhalten.
  • Widersprechen Sie jeder Verweigerung Ihres Antrags auf Ausübung dieser Rechte. 

Wie können Sie Ihre Datenschutzrechte ausüben?

Um diese Rechte entweder direkt oder über einen entsprechend bestellten Beauftragten auszuüben oder die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken, kontaktieren Sie uns bitte unter privacy[@]sap.com oder kontaktieren Sie uns unter Adresse: 3999 West Chester Pike, Newtown Square, PA 19073 USA.

In Übereinstimmung mit dem Verifizierungsprozess, der gemäß US-amerikanischem Recht (soweit zutreffend) festgelegt ist, kann SAP einen strengeren Verifizierungsprozess für Löschanfragen (oder für personenbezogene Daten, die als sensibel oder wertvoll eingestuft werden) verlangen, um den Schaden zu minimieren, der Ihnen durch unberechtigten Zugriff oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten entstehen könnte. Wenn SAP von Ihnen zusätzliche Informationen außerhalb der bereits von SAP gepflegten Informationen anfordern muss, verwendet SAP diese nur zur Verifizierung Ihrer Identität, damit Sie Ihre Datenschutzrechte ausüben können oder zu Sicherheits- und Betrugsvorbeugungszwecken. Sie können einen autorisierten Vertreter benennen, der Anfragen zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte an SAP stellt. Der Vertreter muss die Erlaubnis einreichen, in Ihrem Namen zu handeln und, sofern gesetzlich vorgeschrieben, muss der Vertreter entsprechend registriert sein.

 Finanzielle Anreize

SAP bietet keine finanziellen Anreize im Gegenzug für Ihre Einwilligung zur Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an und schränkt Serviceangebote nicht ein, wenn Sie sich von einer solchen Weitergabe abmelden (es sei denn, die gemeinsame Nutzung ist praktisch erforderlich, um den entsprechenden Service auszuführen).

New Jerseys Daniel’s Law SAP gibt keine Informationen im Internet bekannt oder stellt auf andere Weise Informationen zur Verfügung, die einer Anforderung von Daniel’s Law unterliegen.

Datenschutz für Kinder Da das SAP-Recruiting-System nicht an Benutzer unter 16 Jahren gerichtet ist, verkauft SAP keine personenbezogenen Daten von Minderjährigen unter 16 Jahren oder gibt sie nicht weiter. Wenn Sie ein Elternteil oder Erziehungsberechtigter sind und glauben, dass SAP Informationen über Ihr Kind gesammelt hat, wenden Sie sich an SAP. SAP ergreift Maßnahmen, um die Informationen so schnell wie möglich zu löschen.

California Metrics:  Metriken, die sich auf Anfragen betroffener Personen beziehen, sind hier verfügbar Kalifornische Kennzahlen

Soweit SAP Datenschutzanforderungen in Singapur unterliegt

Soweit SAP den Anforderungen des Personal Data Protection Act („PDPA“) in Singapur unterliegt, gilt Folgendes:

  • Sie können von SAP Auskunft über personenbezogene Daten über sich anfordern, die sich SAP´s Besitz befinden oder unterer Kontrolle unterliegen, sowie darüber, wie diese Daten innerhalb des Jahres vor der Anfrage von SAP verwendet oder offengelegt wurden. Bitte beachten Sie, dass SAP Ihrem Antrag nicht nachkommen muss, sofern Ausnahmen im Rahmen des PDPA gelten. Sie können außerdem beantragen, dass ungenaue/unvollständige personenbezogene Daten in unseren Systemen korrigieren werden. Bitte bachten Sie auch in diesem Fall, dass SAP nicht verpflichtet ist Ihrem Antrag nachkommen, sofern Ausnahmen im Rahmen des PDPA gelten.
  • Widerruf der Einwilligung, überall dort, wo SAP Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet Mit Ihrer Einwilligung können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie sich abmelden oder uns den Widerruf mitteilen. Im Falle eines Widerrufs verarbeitet SAP Personenbezogene Daten, die dieser Einwilligung unterliegen, nicht mehr, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig (z. B. wenn SAP Ihre personenbezogenen Daten benötigt, um Rechtsansprüche geltend zu machen oder abzuwehren). Falls SAP zur Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten aus anderen rechtlichen Gründen verpflichtet oder berechtigt ist, wird die weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt und nur für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer oder zur Erfüllung des anderen Zwecks aufbewahrt. Ein Widerruf hat jedoch keine Auswirkungen auf die vergangene Verarbeitung personenbezogener Daten durch SAP bis zum Zeitpunkt Ihres Widerrufs. Wenn Ihre Nutzung eines SAP-Angebots Ihre vorherige Einwilligung erfordert, kann SAP Ihnen außerdem den entsprechenden Service, das entsprechende Angebot oder die entsprechende Veranstaltung nach Ihrem Widerruf nicht mehr bereitstellen.
  • Einreichung einer Beschwerde bei der Personal Data Protection Commission (PDPC) wenn Sie mit der Art und Weise, wie SAP Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, nicht zufrieden sind.

SAP hat einen Datenschutzbeauftragten für Singapur ernannt. Schriftliche Anfragen, Anfragen oder Beschwerden an unseren Datenschutzbeauftragten können per Post an Mapletree Business City, 30 Pasir Panjang Rd, #03-32, Singapur 117440 oder per E-Mail an privacy[@]sap.com mit dem Betreff „Datenschutzbeauftragter“ gesendet werden oder unter der Telefonnummer +65 6664 6868 erreicht werden.

Soweit SAP Datenschutzanforderungen in Südkorea unterliegt

Soweit die SAP den Anforderungen des South Korea Personal Information Protection Act („PIPA“) unterliegt, gilt Folgendes:

Ihre personenbezogenen Daten können global verarbeitet werden. Sollten Ihre Daten über Ländergrenzen hinweg verarbeitet werden, hält SAP die Gesetze für die Übertragung personenbezogener Daten zwischen Ländern ein, um die Daten geschützt zu halten. Ihre persönlichen Daten können an die oben beschriebenen Kategorien von Dritten übermittelt, darauf zugegriffen oder verarbeitet werden.

Wie können Sie Ihre Datenschutzrechte ausüben?

Richten Sie alle Anfragen oder Anfragen per E-Mail an privacy[@]sap.com.

Soweit SAP Datenschutzanforderungen in Malaysia unterliegt

Soweit die SAP den Anforderungen des Personal Data Protection Act („PDPA“) von Malaysia unterliegt, gilt Folgendes:

  • SAP Malaysia Sdn. Bhd. verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten, entweder durch sich selbst oder im Namen des SAP-Konzerns mit Hauptsitz auf Ebene 29, Menara Southpoint, Mid Valley City, Medan Syed Putra Selatan, 59200 Kuala Lumpur, Malaysia.
  • Anfragen oder Beschwerden in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten können an den lokalen Datenschutzbeauftragten unter dpo_sap.my[@]sap.com oder über unsere Telefonnummer +603 3003 5000 eingereicht werden. Um Ihr Recht als betroffenen Person auszuüben, einschließlich des Zugriffs auf und/oder der Anforderung von Kopien Ihrer personenbezogenen Daten, Einreichung von Einwände oder der Bantragung einer Überprüfung Ihrer personenbezogenen Daten, kontaktieren Sie uns bitte über privacy[@]sap.com.
  • Im Rahmen ihrer globalen Geschäftstätigkeit kann SAP Ihre personenbezogenen Daten an verbundenen Unternehmen und vertrauenswürdige Drittanbieter mit Sitz außerhalb Malaysias. übermitteln. Da wir unsere Geschäftstätigkeit internationale ausüben, übertragen wir Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise in Länder außerhalb Malaysias, um die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke zu erfüllen. Wir führen die internationalen Übermittlungen in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetze durch und treffen geeignete Sicherheitsvorkehrungen, um sicherzustellen, dass Ihr personenbezogenen Daten ein angemessenes Schzuniveau im Einklang mit der PDPA Malaysias erhalten.
  • Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen um, um Ihre personenbezogenen Daten durch Missbrauch, Beeinträchtigung, Verlust, unbefugten Zugriff, Änderung oder Offenlegung.

Soweit durch geltende Datenschutzgesetze vorgesehen, haben Sie das Recht auf:

  • Greifen Sie auf Ihre personenbezogenen Daten zu, die wir über Sie gespeichert haben, oder lassen Sie sie aktualisieren.
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten zu Direktmarketingzwecken.
  • Einspruch gegen die fortgesetzte oder beabsichtigte Verarbeitung Personenbezogener Daten, wenn diese zur Verarbeitung führt wahrscheinlich dazu, dass Sie oder eine andere Person erheblich und ungerechtfertigt sind.
  • Schaden oder Not, vorbehaltlich geltender gesetzlicher Vorschriften und Ausnahmen.
  • Datenübertragbarkeit der personenbezogenen Daten, die Sie SAP bereitgestellt
  • haben. In diesem Fall bitte kontaktieren Sie Privacy[@]sap.com, und geben Sie die Informationen an oder Verarbeitungsaktivitäten, auf die sich Ihre Anforderung bezieht, das Format, in dem Sie Sie möchten die personenbezogenen Daten erhalten und ob sie an Sie oder eine andere Person gesendet werden sollen. Empfänger. SAP wird Ihre Anfrage sorgfältig prüfen und mit Ihnen besprechen, wie sie am besten zu erfüllen, vorbehaltlich der Anforderungen gemäß den erteilten Durchführungsleitlinien durch die Datenschutzbehörde von Malaysia.
  • Widerrufen Sie die Einwilligung überall dort, wo SAP Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage IhrerEinwilligung, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie sich abmelden oder uns Widerrufsbelehrung. Im Falle eines Widerrufs verarbeitet SAP Personenbezogene Daten, die dieser Einwilligung unterliegen, nicht mehr, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig (z. B. wenn SAP Ihre personenbezogenen Daten benötigt, um Rechtsansprüche geltend zu machen oder abzuwehren). Falls SAP zur Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten aus anderen rechtlichen Gründen verpflichtet oder berechtigt ist, wird die weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt und nur für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer oder zur Erfüllung des anderen Zwecks aufbewahrt. Ein Widerruf hat jedoch keine Auswirkungen auf die vergangene Verarbeitung personenbezogener Daten durch SAP bis zum Zeitpunkt Ihres Widerrufs. Wenn Ihre Nutzung eines SAP-Angebots Ihre vorherige Einwilligung erfordert, kann SAP Ihnen außerdem den entsprechenden Service, das entsprechende Angebot oder die entsprechende Veranstaltung nach Ihrem Widerruf nicht mehr bereitstellen.
  • Beschwerde bei der zuständigen Behörde einreichen, wenn Sie nicht damit
  • zufrieden sind, SAP verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten. 

Soweit SAP Datenschutzanforderungen in Neuseeland unterliegt

Soweit SAP den Anforderungen des Privacy Act 2020 („Privacy Act“) unterliegt, gilt Folgendes:

  1. SAP ist verpflichtet, diese personenbezogenen Daten gemäß dem Arbeitsrecht zu verarbeiten, für das die Erhebung dieser Informationen autorisiert oder erforderlich ist. Die Bereitstellung dieser personenbezogenen Daten durch Sie ist freiwillig.
  2. Wenn die personenbezogenen Daten nicht erhoben werden, können wir Ihre Bewerbung möglicherweise nicht verarbeiten.

Sie haben folgende Rechte:

  • von SAP jederzeit Auskunft darüber zu verlangen, welche personenbezogenen Daten SAP verarbeitet über Sie und ggf. die Berichtigung dieser personenbezogenen Daten. Beachten Sie jedoch, dass SAP Ihre personenbezogenen Daten nur dann löschen kann oder wird, wenn keine gesetzliche Verpflichtung oder kein vorrangiges Recht von SAP zu deren Aufbewahrung besteht.
  • Wo immer SAP Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeitet, Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie sich abmelden oder uns den Widerruf mitteilen. Im Falle eines Widerrufs verarbeitet SAP Personenbezogene Daten, die dieser Einwilligung unterliegen, nicht mehr, es sei denn, SAP ist dazu gesetzlich verpflichtet. Falls SAP verpflichtet ist, Ihre Personenbezogene Daten werden aus rechtlichen Gründen von der weiteren Verarbeitung ausgeschlossen und nur für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer aufbewahrt. Ein Widerruf hat jedoch keine Auswirkungen auf die vergangene Verarbeitung personenbezogener Daten durch SAP bis zum Zeitpunkt Ihres Widerrufs. 

Soweit SAP Datenschutzanforderungen in Kanada unterliegt

Ihre personenbezogenen Daten können global verarbeitet werden. Wenn personenbezogene Daten über Provinz-/Territorial- oder internationale Grenzen hinweg verarbeitet werden, hält SAP die Gesetze für die Übertragung personenbezogener Daten zwischen Ländern ein, um Ihre personenbezogenen Daten geschützt zu halten. Sie kann jedoch auf der Grundlage der Gesetze dieser Länder dem Zugang durch lokale Strafverfolgungsbehörden unterliegen.

Soweit die SAP Datenschutzanforderungen von Mexiko unterliegt

Soweit die SAP den Anforderungen des mexikanischen Bundesgesetzes zum Schutz personenbezogener Daten durch private Parteien von 2010 unterliegt, gilt Folgendes:

Sie haben das Recht, eine Beschwerde beim National Institute of Transparency Access to Information and Protection of Personal Data (INAI) einzureichen, um jede Unstimmigkeit im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch SAP geltend zu machen.

SAP behält sich das Recht vor, Teile dieser Datenschutzerklärung nach eigenem Ermessen zu ändern, zu ändern, hinzuzufügen oder zu entfernen. In diesem Fall hält SAP eine vollständige Version der Datenschutzerklärung von SAP zur Verfügung. SAP informiert Sie über jede Änderung oder Änderung dieser Datenschutzerklärung über den entsprechenden Kommunikationskanal, den wir mit Ihnen haben, z. B. auf unserer Website.

Soweit die SAP Datenschutzanforderungen in Indien unterliegt 

Soweit SAP den Anforderungen des Digital Personal Data Protection Act, 2023 („DPDPA“) unterliegt, gilt Folgendes:

Als Teil eines weltweit agierenden Konzerns verfügt SAP über verbundene Unternehmen (den SAP-Konzern) und Drittdienstleister außerhalb der indischen Region und übermittelt Ihre personenbezogenen Daten in Länder außerhalb Indiens, vorbehaltlich etwaiger Einschränkungen, die von der Zentralregierung in diesem Zusammenhang mitgeteilt werden können.

Sie haben folgende Rechte:

  • Sie können jederzeit Auskunft darüber zu verlangen, welche personenbezogenen Daten SAP von Ihnen verarbeitet und gegebenenfalls die Korrektur, Vervollständigung, Aktualisierung oder Löschung dieser personenbezogenen Daten anfondern. Beachten Sie jedoch, dass Ihre personenbezogenen Daten nur dann gelöscht werden können, wenn keine gesetzliche Verpflichtung oder kein vorrangiges Recht von SAP zu deren Aufbewahrung besteht. Wenn Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, können Sie möglicherweise keinen SAP-Service mehr nutzen, der die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch SAP erfordert.
  • Wo immer SAP Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeitet, Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie sich abmelden oder uns den Widerruf mitteilen. Im Falle eines Widerrufs verarbeitet SAP Personenbezogene Daten, die dieser Einwilligung unterliegen, nicht mehr, es sei denn, SAP ist dazu gesetzlich verpflichtet. Falls SAP verpflichtet ist, Ihre Personenbezogene Daten werden aus rechtlichen Gründen von der weiteren Verarbeitung ausgeschlossen und nur für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer aufbewahrt. Ein Widerruf hat jedoch keine Auswirkungen auf die vergangene Verarbeitung personenbezogener Daten durch SAP bis zum Zeitpunkt Ihres Widerrufs.
  • Sie bekommen leicht zugängliche Beschwerdemittel zu verfügen, sowie Rechtsbehelf, der von SAP in Bezug auf Handlungen oder Unterlassungen von SAP in Bezug auf die Erfüllung der Verpflichtungen des Unternehmens in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten oder Ihre Ausübung von Rechten in Bezug darauf bereitgestellt wird.
  • Nominiere, jede andere Person, die im Falle deines Todes oder Unfähigkeit, Ausübung Ihrer Datenschutzrechte.

 

Richten Sie alle Anfragen zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte an[@]sap.com. In Indien können Sie, nachdem Sie die Gelegenheit zur Beilegung des Beschwerderechts erschöpft haben, eine Beschwerde beim Datenschutzausschuss von Indien einreichen.

Soweit die SAP Datenschutzanforderungen im Königreich Saudi-Arabien (KSA) unterliegt

  • Soweit SAP den Anforderungen des Personenbezogenen Datenschutzgesetzes (PDPL) unterliegt, gilt Folgendes:
  • SAP verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auf elektronischem Wege zur Erfassung, Speichern und andere Verarbeitungen wie oben beschrieben.
  • SAP vernichtet Ihre personenbezogenen Daten auf elektronischem Wege für die oben beschriebenen Zwecke.
  • Ihre personenbezogenen Daten werden von SAP oder dem SAP-Konzern gespeichert. Diese befinden sich möglicherweise in einem anderen Land außerhalb Saudi-Arabiens für unsere allgemeinen Geschäftszwecke, einschließlich Outsourcing und Datenverarbeitung.
  • Je nach Zweck können personenbezogene Daten regelmäßig oder gelegentlich weitergegeben werden.
  • Eine Entschädigung kann nur geltend gemacht werden, wenn das Gericht festgestellt hat, dass Sie infolge eines Verstoßes, materielle oder moralische Schäden genommen haben, der in der PDPL und ihren Durchführungsbestimmungen festgelegt ist.

Wenn SAP das PDPL nicht einhält, können Sie eine Beschwerde an den in Abschnitt A dieses Dokuments angegebenen Ansprechpartner einreichen.

Wenn Sie mit der Bearbeitung Ihrer Beschwerde nicht zufrieden sind, können Sie eine Beschwerde bei der zuständigen Behörde einreichen:

Saudi Data and Artificial Intelligence Authority (SDAIA), Digital City, Riad, 12382, Königreich Saudi-Arabien, Website: sdaia.gov.sa

Soweit SAP Datenschutzanforderungen in Indonesien unterliegt

Soweit SAP den Anforderungen des Personenbezogenen Datenschutzgesetzes (PDPL) unterliegt, gilt Folgendes:

  • PT. SAP Indonesia verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten entweder allein oder im Auftrag von Ihnen. des SAP-Konzerns mit Hauptsitz in WTC II, 9. Stock, Metropolitan Complex, Jl. Jend. Sudirman Kav. 29-31, Jakarta 12920, Indonesien.
  • Ihre personenbezogenen Daten können vom SAP-Konzern in Länder außerhalb Ihrer Gerichtsbarkeit für allgemeine Geschäftszwecke. Dies geschieht nur, wenn dies zur Erreichung der in dieser Datenschutzerklärung dargelegten Zwecke erforderlich oder angemessen ist.
  • Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen um, um Ihre personenbezogenen Daten durch Missbrauch, Beeinträchtigung, Verlust, unbefugten Zugriff, Änderung oder Offenlegung.

Soweit durch geltende Datenschutzgesetze vorgesehen, haben Sie das Recht auf:

  • eine Kopie Ihrer verarbeiteten personenbezogenen Daten zuzugreifen und diese zu erhalten, vorbehaltlich der gesetzlichen Anforderungen.
  • Berichtigung oder Abschluss von Ungenauigkeiten oder Unvollständigkeiten anfordern Personenbezogene Daten, die für bestimmte Zwecke verarbeitet werden, wie nach geltendem Recht zulässig.
  • Fordern Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten unter bestimmten rechtmäßigen Umständen an.
  • Widerrufen Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit.  Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung auf der Grundlage der Einwilligung vor ihrem Widerruf.
  • Einspruch gegen alle Entscheidungsprozesse, die ausschließlich auf automatisierten Verarbeitung, einschließlich Profiling, die rechtliche Auswirkungen auf Sie hat oder Sie erheblich beeinträchtigt.
  • Widerspruch gegen oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, soweit dies rechtmäßig ist. Vorbehaltlich geltender rechtlicher Bestimmungen liegen Gründe vor.
  • Einreichung einer Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde in Indonesien wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Rechte in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verletzt wurden. Sie haben auch das Recht, Schadensersatz zu verlangen, wenn nachweislich Verstöße gegen Vorschriften zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vorliegen, sofern nicht anderweitig vereinbart oder sofern nicht anderweitig gesetzlich vorgeschrieben.
  • Beschaffen Sie sich eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten in einem strukturierten, häufig verwendeten und maschinenlesbares Format, das gesetzlich zulässig ist.

Um Ihre Rechte auszuüben, einschließlich der Beantragung des Zugriffs auf und/oder Kopien Ihrer personenbezogenen Daten, der Einreichung von Einwänden oder der Überprüfung und Korrektur Ihrer personenbezogenen Daten, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail unter privacy[@]sap.com

Soweit SAP Datenschutzanforderungen in Thailand unterliegt

Soweit die SAP dem thailändischen Gesetz über den Schutz personenbezogener Daten („PDPA“) unterliegt, gilt:

  • SAP Systems, Applications and Products in Data Processing (Thailand) Ltd. (bezeichnet als „SAP Thailand“) verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten entweder selbst oder im Namen des SAP-Konzerns mit Hauptsitz in den Einheiten 1401-1402, 14. Etage, Park Silom Tower, 1 Convent Road, Silom, Bangrak, Bangkok 10500, Thailand:
  • Anfragen oder Beschwerden in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kann an den ernannten Datenschutzbeauftragten für SAP Thailand unter folgender Adresse weitergeleitet werden: privacy[@]sap.com.
  • Im Rahmen ihrer globalen Geschäftstätigkeit kann SAP Ihre personenbezogenen Daten an ihre verbundenen Unternehmen und vertrauenswürdige Drittanbieter mit Sitz außerhalb Thailands übermitteln. 

Wir können Ihre personenbezogenen Daten zu den in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecken in Länder außerhalb Thailands übertragen. Wir führen die internationalen Übermittlungen in Übereinstimmung mit den lokalen Datenschutzgesetzen durch und setzen angemessene Garantien ein, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten empfangen werden und ein angemessenes Schutzniveau im Einklang mit der PDPA von Thailand steht.

Soweit die SAP Datenschutzanforderungen in Nigeria unterliegt

Soweit die SAP dem Nigeria Data Protection Act (NDPA) unterliegt, gilt Folgendes: Als betroffene Person innerhalb Nigerias haben Sie folgende Rechte:

  • Recht auf Information;
  • Zugriffsrecht;
  • Recht auf Berichtigung;
  • Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitung;
  • Recht auf Datenübertragbarkeit;
  • Recht auf Vergessen werden;
  • Recht im Zusammenhang mit der automatisierten Entscheidungsfindung
  • Recht auf Beschwerde bei der Datenschutzkommission Nigerias (NDPC). 

Die Kontaktdaten Ihrer lokalen Datenschutzbeauftragten in Nigeria lauten wie folgt:

  • Herr Femi Omotaiye und Mrs. Oluwaremilekun Adesina
  • Adresse: Systems Applications Products Nigeria Limited, Mansard Place, 2nd In: Floor B Wing. Grundstück 927/928, Bischof Aboyade Cole Street. In: Victoria Island. Lagos, Nigeria
  • Telefon: +2342012776400E-Mail: privacy[@]sap.com

Soweit SAP Datenschutzanforderungen in Vietnam unterliegt

Soweit die SAP dem vietnamesischen Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten („PDPA“) unterliegt und dem Durchführungserlass („Dekret 356“) gilt Folgendes:

  • SAP Vietnam Company Limited verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten entweder selbst oder im Namen des SAP-Konzerns mit seinen Niederlassungen unter: Raum 1 und Raum 2 des Stockwerks 27, Stock 28, 29, 31, 32, Nexus Building, 3A-3B, Ton Duc Thang Street, Sai Gon Ward, Ho-Chi-Minh-Stadt, Vietnam o 503-507, Level 5, Räume Hanoi Belvedere Gebäude, 28A Tran Hung Dao Straße, Cua Nam Ward, Hanoi, Vietnam.
  •  Im Rahmen ihrer globalen Geschäftstätigkeit kann SAP Ihre personenbezogenen Daten an verbundenen Unternehmen und vertrauenswürdige Drittanbieter mit Sitz außerhalb Vietnams übermitteln. Solche Übertragungen sind erforderlich für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke, einschließlich der Bereitstellung unserer Produkte und Dienstleistungen sowie des Betriebs unserer interne Geschäftsprozesse. Soweit nach dem viertnamesischen PDPL erforderlich, setzt SAP geeignete rechtliche und technische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten bei grenzüberschreitenden Übermittlungen um und stellt sicher, dass diese Übermittlung im Einklang mit den geltenden lokalen Datenschutzanforderungen erfolgt.
  • SAP implementiert angemessene technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen, um die Grundrechte aller Personen zu schützen, deren Personenbezogene Daten von SAP verarbeitet werden. Unabhängig davon, ob es sich um Kunden, Lieferanten, Partner, Interessenten, Mitarbeiter oder Bewerber handelt. Wie bei allen Datenverarbeitungsaktivitäten gibt es auch hier die Möglichkeit der damit verbundenen Risiken, einschließlich, aber nicht beschränkt auf zufällige oder rechtswidrige Zerstörung, Verlust, Änderung oder unbefugte Offenlegung. Durch die Nutzung unserer Dienste bestätigen und akzeptieren Sie die möglichen inhärenten Risiken, die mit einer solchen Verarbeitung verbunden sind.

 

Soweit durch geltende Datenschutzgesetze vorgesehen, haben Sie das Recht auf: 

  • Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die wir über Sie habenoder auf deren Aktualisierung.
  • Berichtigung oder Vervollständigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten anfordern für bestimmte Zwecke verarbeitet werden, wie nach geltendem Recht zulässig.
  • die Bereitstellung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
  • Widerspruch gegen die weitere Verarbeitung dieser Daten durch SAP, vorbehaltlich der geltenden Gesetz. SAP wird diese Anfragen gemäß den gesetzlichen Anforderungen. Beachten Sie, dass SAP die Verarbeitung Ihrer Personenbezogene Daten nur, wenn keine gesetzliche Verpflichtung, keine gesetzliche Anforderung oder Es besteht ein vorrangiges Recht von SAP, es beizubehalten oder weiter zu verarbeiten. Wenn Sie Löschung können Sie möglicherweise keine SAP-Services mehr verwenden, die auf den relevanten Daten.
  • Wenn Sie einen Einspruch einreichen, prüft SAP diesen sorgfältig und stoppt  Verarbeitung der betroffenen personenbezogenen Daten, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist, es sei denn, SAP benötigt die Daten zur Behandlung von Rechtsansprüchen oder andere rechtmäßige Gründe.
  •  Widerruf der Einwilligung, überall dort, wo SAP Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung speichert, Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie sich abmelden oder eine entsprechende Widerrufserklärung abgeben. Im Falle eines Widerrufs verarbeitet SAP keine Personenbezogene Daten mehr, die dieser Einwilligung unterliegen. Diese Daten, bleiben unberührt, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben oder dient dazu , dies zu ermöglichen (z. B. wenn SAP Ihre personenbezogenen Daten zur Abwehr von Rechtsansprüchen benötigt). Soweit SAP zur Aufbewahrung Ihrer Personenbezogene Daten aus anderen rechtlichen Gründen verpflichtet ist, werden Ihre personenbezogenen Daten nur eingeschränkt weiterverarbeitet und nur für die gesetzlich vorgeschriebene Laufzeit aufbewahrt. Ein Widerruf hat jedoch keine Auswirkungen auf die Verarbeitung der Daten in der Vergangenheit. Daten, die von SAP bis zum Zeitpunkt Ihres Widerrufs gespeichert wurden können verwendet werden. Darüber hinaus gitl: Wenn ein SAP-Angebot Ihre vorherige Einwilligung voraussetzt, kann SAP Ihnen nach Ihrem Widerruf den entsprechenden Service, das entsprechende Angebot oder die entsprechende Veranstaltung nicht mehr zur Verfügung zu stellen;
  • eine Beschwerde bei der zuständigen Regulierungsbehörde einreichen und/oder Schadensersatz verlangen, soweit nach geltendem Datenschutz zulässig, vorbehaltlich der Anforderungen, Einschränkungen und Verfahren, die von diese Gesetze vorgesehen sind und
  • die Umsetzung geeigneter Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten zu beantragen, die wir über Sie in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen und Vorschriften verarbeiten 

Zur Ausübung Ihrer Rechte, einschließlich der Beantragung des Zugriffs auf und/oder Kopien Ihrer persönlichen Daten, Einwände einreichen oder Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten beantragen, wenden Sie sich bitte per E-Mail an privacy[@]sap.com.

 Soweit SAP Datenschutzanforderungen in Peru unterliegt

SAP hat einen Datenschutzbeauftragten für Perú ernannt. Schriftliche Anfragen oder Beschwerden an unseren Datenschutzbeauftragten können an folgende Adresse gerichtet werden:

  • Nicolás Skranda
  • Adresse: Av. Circunvalación del Club Golf Los Incas 154 – 16. Stock – Von. 1601 –Santiago de Surco, Lima, Perú – 15023, E-Mail: privacy[@]sap.com.

Soweit SAP Datenschutzanforderungen in China unterliegt

Soweit die SAP dem chinesischen Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten (PIPL) und anderen Datenschutzgesetzen und Vorschriften unterliegt, gilt Folgendes:

Im Sinne dieser Mitteilung bezieht sich „China“ auf das Festland der Volksrepublik China, mit Ausnahme der Sonderverwaltungsregion Hongkong, der Sonderverwaltungsregion Macau und Taiwan.„Personenbezogene Daten“, wie in dieser Datenschutzerklärung verwendet, bezeichnet personenbezogene Daten, da dieser Begriff im Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten (PIPL) definiert ist.

Für welche Zwecke verarbeitet SAP Ihre personenbezogenen Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?

SAP-Webservices

Beim Betrieb der Web-Services verarbeitet SAP Ihre personenbezogenen Daten. SAP hat, sofern gesetzlich vorgeschrieben, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuholen

SAP verarbeitet Ihre Daten zu folgedemnZwecken:

  • zur Erfüllung der (vor)vertraglichen Verpflichtungen mit Ihnen erforderlich sind, und
  • erforderlich, um die für SAP geltenden gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen

Warum benötigt SAP Ihre personenbezogenen Daten?

Darüber hinaus kann SAP mithilfe von Drittanbietern sogenannte Bewertungen durchführen, um bestimmte Fähigkeiten und Kompetenzen im Hinblick auf eine bestimmte Rolle zu bestätigen. Zu diesem Zweck geben wir Ihre personenbezogenen Daten, die für die Durchführung der Bewertung erforderlich sind, an unsere Drittanbieter weiter (gemäß Art. 13 PIPL). In diesem Fall werden wir Sie über die jeweiligen Bewertungen genauer informieren, da sie sich auf Sie und die Stelle beziehen, auf die Sie sich beworben haben.

Zusätzlich zu den vorstehenden Abschnitten dieser Mitteilung können Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, soweit SAP sie nach vernünftigem Ermessen für erforderlich hält, um gesetzliche oder regulatorische Verpflichtungen nachzukommen, z.B. zur Feststellung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsrechten von Mitgliedern des SAP-Konzerns. Ihre personenbezogenen Daten werden auch beim Betrieb und der Verwaltung von IT-Systemen des SAP-Konzerns verarbeitet, die intern oder extern gehostet werden.

Warum muss die SAP Ihre personenbezogenen Daten verwenden und auf welcher Rechtsgrundlage nutzt SAP sie?

Verarbeitung zur Sicherstellung der Compliance

Die SAP und ihre Produkte, Technologien und Services unterliegen den Exportbestimmungen verschiedener Länder, darunter under anderem. denen der Europäischen Union und ihrer Mitgliedstaaten sowie der Vereinigten Staaten von Amerika. Sie erkennen an, dass SAP gemäß den geltenden Ausfuhrgesetzen, Handelssanktionen und Embargos, die von diesen Ländern herausgegeben werden, verpflichtet ist, Maßnahmen zu ergreifen, um zu verhindern, dass Unternehmen, Organisationen und Parteien, die auf von Behörden herausgegebenen Sanktionslisten aufgeführt sind, über die Websites von SAP oder andere von SAP kontrollierte Bereitstellungskanäle auf bestimmte Produkte, Technologien und Services zugreifen.

 

Das kann Folgendes umfassen:

  1. automatisierte Überprüfung von Nutzerregistrierungsdaten, wie in diesem Dokument und anderen Informationen, die ein Nutzer über seine Identität gegen geltende Sanktionslisten bereitstellt.
  2. regelmäßige Wiederholung solcher Prüfungen, wenn eine Sanktionsliste aktualisiert wird oder wenn ein Benutzer seine Informationen aktualisiert
  3. Sperrung des Zugriffs auf die Services und Systeme von SAP im Falle einer potenziellen Übereinstimmung.
  4. Kontaktieren Sie einen Benutzer, um seine Identität im Falle einer potenziellen Übereinstimmung zu bestätigen. Jegliche Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten basiert auf der Erlaubnis zur Verarbeitung personenbezogener Daten, um den gesetzlichen Verpflichtungen aus anderen nationalen Gesetzen und Datenschutzgesetzen nachzukommen.

 

Verarbeitung auf der Grundlage des berechtigten Interesses von SAP

SAP kann Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung und/oder der relevanten Rechtsgrundlage (Artikel 13 PIPL gemäß anderen chinesischen Gesetzen und Verordnungen, sofern zutreffend) wie folgt verwenden:

Wer sind die Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten und wo werden sie verarbeitet?

Unternehmen innerhalb des SAP-Konzerns:

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten an andere SAP-Konzernunternehmen, soweit dies gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen gemäß Art. 13 PIPL für SAP zulässig ist, um Bewerbungen und Kandidateninformationen auf konzernweiter Ebene zu verwalten und es Kandidaten in einigen Fällen zu ermöglichen, ihre eigenen personenbezogenen Daten zu verwalten.

Drittanbieter, die den Bewerbungs-/Recruiting-Prozess unterstützen:

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten, wie in dieser Mitteilung beschrieben, nur für den Bewerbungs-/Recruiting-Prozess, der, je nach Fall, die Überprüfung Ihrer Bewerbung, die Einrichtung von Bewerbungsgesprächen mit und ohne Unterstützung von Drittanbietern und die Durchführung von Bewerbungsgesprächen per Telefon und persönlich umfasst. Dies kann auch die Bewertung Ihrer bereitgestellten Dokumente und darin enthaltenen personenbezogenen Daten über ein entsprechendes Tool umfassen, um sicherzustellen, dass Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen mit den im Tätigkeitsprofil bereitgestellten Qualifikationen und Erfahrungen übereinstimmen. Letzteres bildet keine automatische Entscheidungsfindung und unterstützt unser Recruiting-Personal ausschließlich im Recruiting-Prozess. Alle Entscheidungen, die Ihre Bewerbung betreffen, werden von Personen getroffen, die dafür verantwortlich sind.

Dritte:

Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch an Regierungsbehörden und Aufsichtsbehörden (z. B. Steuerbehörden), Sozialversicherungsträger, Gerichte und Regierungsbehörden übermitteln, alles in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen auf der Grundlage von Art. 13 PIPL und an externe Berater, die als Verantwortliche fungieren (z. B. Rechtsanwälte, Buchhalter, Wirtschaftsprüfer usw.).

Welche Datenschutzrechte haben Sie und wie können Sie diese ausüben?

SAP respektiert Ihre gesetzlichen Rechte in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Soweit durch geltende Datenschutzgesetze vorgesehen, haben Sie das Recht auf:

  • auf Ihre personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben,. Sie können auf diese Daten zugreifen oder diese aktualisieren lassen.
  • Datenübertragbarkeit der personenbezogenen Daten, die Sie SAP bereitgestellt haben, wenn SAP Ihre Personenbezogene Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung oder zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen. Wenden Sie sich in diesem Fall an privacy[@]sap.com, und geben Sie die Informationen oder Verarbeitungsaktivitäten an, auf die sich Ihre Anfrage bezieht, das Format, in dem Sie die personenbezogenen Daten erhalten möchten, und ob diese an Sie oder einen anderen Empfänger gesendet werden sollen. SAP wird Ihre Anfrage sorgfältig prüfen und mit Ihnen besprechen, wie sie am besten erfüllt werden kann.
  • Löschen Sie Ihre personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben. Beachten Sie jedoch, dass SAP kann oder wird Ihre personenbezogenen Daten nur löschen, wenn keine gesetzliche Verpflichtung oder kein vorrangiges Recht von SAP zu deren Aufbewahrung besteht. Wenn Sie von SAP die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, können Sie möglicherweise keinen SAP-Service mehr nutzen, der die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch SAP erfordert.
  • Recht auf Widerspruch gegen die weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch SAP. Wenn Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch SAP widersprechen, prüfen wir Ihren Widerspruch sorgfältig und stellen die weitere Nutzung der relevanten Informationen ein, vorbehaltlich der zwingenden Rechtsgründe von SAP für die weitere Nutzung der personenbezogenen Daten, die Ihr Widerspruchsinteresse überwiegen können, oder wenn SAP die Informationen für die Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt.
  • Recht auf Widerspruch gegen Direktmarketing oder Profiling in Bezug auf Direktmarketing. Wenn Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch SAP zu Direktmarketingzwecken widersprechen, stellt SAP die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für diese Zwecke unverzüglich ein.
  • Widerruf der Einwilligung, überall dort, wo SAP Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage von Ihre Einwilligung und Ihre grenzüberschreitende datenübertragbare unabhängige Einwilligung (in diesem Absatz zusammengefasst als „Einwilligung“ bezeichnet), können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie sich abmelden oder uns den Widerruf mitteilen. Im Falle eines Widerrufs verarbeitet SAP Personenbezogene Daten, die dieser Einwilligung unterliegen, nicht mehr, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig (z. B. wenn SAP Ihre personenbezogenen Daten benötigt, um Rechtsansprüche geltend zu machen oder abzuwehren). Falls SAP zur Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten für andere Ihre personenbezogenen Daten werden aus rechtlichen Gründen von der weiteren Verarbeitung ausgeschlossen und nur für die gesetzlich vorgeschriebene Laufzeit aufbewahrt oder den anderen Zweck erfüllt. Ein Widerruf hat jedoch keine Auswirkungen auf die vergangene Verarbeitung personenbezogener Daten durch SAP bis zum Zeitpunkt Ihres Widerrufs. Wenn Ihre Nutzung eines SAP-Angebots Ihre vorherige Einwilligung erfordert, kann SAP Ihnen außerdem den entsprechenden Service, das entsprechende Angebot oder die entsprechende Veranstaltung nach Ihrem Widerruf nicht mehr bereitstellen.
  • nicht einer ausschließlich automatisierten Entscheidung unterworfen zu werden, wenn die Entscheidung hat rechtliche Auswirkungen auf Sie oder betrifft Sie in ähnlicher Weise erheblich.
  • Einreichung einer Beschwerde bei SAP, wenn Sie mit der Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht zufrieden sind. Ihre zuständige Aufsichtsbehörde finden Sie im länderspezifischen Abschnitt. 

Abhängig von den geltenden lokalen Datenschutzgesetzen können Ihre Rechte Abweichungen, Einschränkungen oder Ausnahmen unterliegen, wie im länderspezifischen Abschnitt beschrieben. Bitte beachten Sie, dass SAP Ihre gesetzlichen Rechte bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in dem Umfang einhält, der durch geltende Datenschutzgesetze festgelegt ist.

 Können Sie die Services von SAP nutzen, wenn Sie minderjährig sind?

Im Allgemeinen richtet sich das SAP-Recruiting-System nicht an Benutzer unter 14 Jahren oder unter dem entsprechenden in der relevanten Rechtsordnung geltenden Mindestalter. Wenn Sie jünger als 14 Jahre sind oder das entsprechende Mindestalter in der relevanten Rechtsordnung haben, können Sie sich nicht bei diesem Recruiting-System registrieren und es verwenden.

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